1-1 Teilprojektleiter-Meetings

Ein 1-1 zwischen Projektleitung und Teilprojektleitung ist ein bewusst kleines, vertrauliches Steuerungsformat. Es eignet sich besonders, um früh Risiken sichtbar zu machen, die im großen Rundenformat oft nicht offen benannt werden.

Wofür das Format geeignet ist

• ehrlicher Status statt repräsentativer Status
• frühes Erkennen von Risiken und Abweichungen
• Klärung sensibler oder nicht plenumstauglicher Themen
• gezielte Unterstützung durch die Projektleitung

Sinnvolle Agenda

• realer Status im Vergleich zur offiziellen Planung
• Risiken und potenzielle Probleme
• Abweichungen zum Plan und ihre Ursachen
• Abhängigkeiten und Blocker
• Ressourcen- und Teamsituation
• benötigte Unterstützung
• nächste Schritte bis zum nächsten Termin

Leitfrage

Eine hilfreiche Frage für diese Meetings ist:

Was würdest du im großen Meeting so nicht sagen?

Einfache Einladungsvorlage

**Titel:** 1:1 - Teilprojektsteuerung [Teilprojektname]

**Dauer:** 30 Minuten

**Ziel des Meetings:**
Transparenter Austausch zum tatsächlichen Status, frühzeitige Identifikation von Risiken sowie gezielte Unterstützung und Steuerung.

**Agenda:**
- Realer Status
- Risiken und potenzielle Probleme
- Abweichungen zum Plan
- Abhängigkeiten und Blocker
- Ressourcen und Team-Situation
- Konkreter Unterstützungsbedarf
- Nächste Schritte
- Vertrauliche Themen